Warsztaty mają na celu wyjaśnienie m.in. następujących zagadnień:
•    zasady prowadzenia kontroli, a uniemożliwienie / utrudnienie jej przeprowa-dzenia;
•    kontrola wobec osób reprezentujących / nadzorujących pracę cudzoziem-ców;
•    reguły dotyczące odpowiedzialności – wykroczenia / mandaty / postępowanie sądowe;
•    pobyt i jego wpływ na prawidłowe powierzanie pracy cudzoziemcom;
•    zabezpieczenie podmiotu przez niewłaściwym zatrudnieniem obywateli Ukra-iny;
•    ujawnienie nielegalnego powierzenia pracy na podstawie oświadczeń;
•    weryfikacja właściwego procesu powierzenia pracy na podstawie zezwolenia na pracę;
•    nadzór nad prawidłowym powierzaniem pracy na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
•    kontrola właściwego procesu pracy tymczasowej;
•    outsourcing - przyczyny odmowy wydania dokumentów legalizujących pra-cę;
•    praktyka kontrolna w zakresie odpowiedzialności za „fałszywy” outsourcing.

Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy – warsztaty będą obejmować m.in. następujące zagadnienia:

• co zmienia ustawa dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom;

• dlaczego kontrole zdalne ważne są szczególnie podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom;

• dlaczego to podmioty powierzających pracę cudzoziemcom muszą w szczególności obawiać się zmiany umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę;

• jakie będą zasady odpowiedzialność podmiotów powierzających pracę / APT;

• jakie będą zasady odpowiedzialności pracodawcy użytkownika / korzystającego z outsourcingu;

• jak wyższe kary wpłyną na podmioty powierzające pracę cudzoziemcom.

 

PROGRAM:

 

1. Kontrola legalności pobytu cudzoziemców oraz powierzania pracy cudzoziemcom – podstawy i procedura:

• podstawy prawne kontroli podmiotów i cudzoziemców;

• podstawy prawne dotyczące odpowiedzialności;

• uniemożliwienie i utrudnienie przeprowadzenia kontroli;

• miejsce prowadzenia kontroli;

• oryginały i kserokopie dokumentów;

• natychmiastowe okazanie żądanych dokumentów i materiałów;

• terminowe okazanie żądanych dokumentów i materiałów;

• udzielanie informacji przez osoby reprezentujące podmiot;

• ustne i pisemne udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę;

• możliwość przesłuchiwania osób wykonujących pracę;

• protokół kontroli;

• zastrzeżenia do protokołu kontroli;

• zakończenie kontroli.

​

2. Kontrola legalności pobytu cudzoziemców w Polsce prowadzona przez Straż Graniczną i Państwową Inspekcję Pracy:

• pobyt obywateli UE, EOG, Szwajcarii oraz ich rodzin;

• pobyt cudzoziemców wyłączonych ze stosowania ustaw;

• pobyt cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę:

• pobyt obywateli Ukrainy;

• pobyt pozostałych cudzoziemców;

• „fałszywe” dokumenty / zaświadczenia;

• konsekwencje nielegalnego pobytu dla cudzoziemca;

• konsekwencje nielegalnego pobytu dla podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

​

3. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy wobec „dokumentów cudzoziemskich”;

• dokument podróży cudzoziemca;

• dane osobowe cudzoziemca;

• dokumenty pobytowe cudzoziemca;

• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;

• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;

• tłumaczenie dokumentów;

• obowiązki w zakresie związków zawodowych;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

 

4. Kontrola powierzania pracy obywatelom Ukrainy prowadzona przez Straż Graniczną i Państwową Inspekcję Pracy;

• praca obywatela Ukrainy korzystającego z „ochrony czasowej”;

• praca obywatela Ukrainy przed i po przywróceniu „ochrony czasowej”;

• praca obywatela Ukrainy nie posiadającego  „ochrony czasowej”;

• dopuszczalność pracy na podstawie powiadomienia do PUP;

• powiadomienia do PUP - zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;

• zezwolenie i zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;

• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP.

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

 

5. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom;

• kontrola stanowiska pracy / rodzaju wykonywania pracy;

• kontrola miejsca wykonywania pracy;

• kontrola wymiaru czasu pracy;

• kontrola liczby godzin pracy;

• kontrola wynagrodzenia za pracę;

• kontrola minimalnej stawki wynagrodzenia;

• kontrola okresu pracy;

• oświadczenie -  umowa – faktyczna praca;

• obowiązki informacyjne;

• dopuszczalna i niedopuszczalna zmiana warunków oświadczenia;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

 

6. Kontrola zezwoleń na pracę prowadzona przez Straż Graniczną i Państwową Inspekcję Pracy;

• kontrola stanowiska pracy / rodzaju wykonywania pracy;

• kontrola miejsca wykonywania pracy;

• kontrola wymiaru czasu pracy;

• kontrola liczby godzin pracy;

• kontrola wynagrodzenia za pracę;

• kontrola minimalnej stawki wynagrodzenia;

• kontrola okresu pracy;

• zezwolenie -  umowa – faktyczna praca;

• niepodjęcie pracy / przerwa / zakończenie pracy;

• dopuszczalna i niedopuszczalna zmiana warunków zezwolenia;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

 

7. Kontrola zezwoleń na pobyt czasowy i pracę prowadzona przez Straż Graniczną i Państwową Inspekcję Pracy;

• kontrola stanowiska pracy / rodzaju wykonywania pracy;

• kontrola miejsca wykonywania pracy;

• kontrola wymiaru czasu pracy;

• kontrola liczby godzin pracy;

• kontrola wynagrodzenia za pracę;

• kontrola minimalnej stawki wynagrodzenia;

• kontrola okresu pracy;

• oświadczenie -  umowa – faktyczna praca;

• utrata pracy - obowiązki;

• dopuszczalna i niedopuszczalna zmiana warunków zezwolenia;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez cudzoziemca;

• konsekwencje naruszeń dokonanych przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

 

8. Kontrola Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie pracy tymczasowej:

• agencja / cudzoziemiec / pracodawca;

• prace dozwolone / prace zabronione;

• okres pracy tymczasowej;

• utrudnienia w procesie uzyskania wpisu do KRAZ dla podmiotów zatrudniających cudzoziemców;

• przesłanki odmowy – możliwość zatrudnienia przez pracodawcę użytkownika;

• kierownictwo / wymiar czasu pracy / liczba godzin pracy – przygotowanie prawidłowej procedury;

• kierownictwo wymiar czasu pracy / liczba godzin pracy – a naruszenie prawidłowego powierzania pracy;

• konsekwencje dla agencji pracy tymczasowej za naruszenia ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

• konsekwencje dla agencji i pracodawcy użytkownika za naruszenia ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

 

9. Odpowiedzialność z tytułu świadczenia usługi „outsourcing”:

• przesłanki odmowy – praca na rzecz podmiotu trzeciego;

• niedopuszczalne podzlecanie usług;

• nieprawidłowa umowa o świadczenie usług;

• wydzielenie usług;

• miejsce wykonywania usługi;

• koordynacja usługi zewnętrznej;

• rozliczenie usługi zewnętrznej;

• konsekwencje dla podmioty kierującego cudzoziemca w procesie outsourcingu pracowniczego;

• konsekwencje dla podmiotu korzystającego w trackie zatrudnienia cudzoziemca w ramach outsourcingu pracowniczego.​​

 

10. NOWOŚĆ – nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy:

• skuteczne kontrole – prowadzenie kontroli zdalnych przez inspektorów pracy;

• zmiana umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę – procedura polecenia;

• zmiana umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę – decyzja okręgowego inspektora pracy;

• zmiana umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę – wniosek do sądu;

• odpowiedzialność podmiotów powierzających pracę / APT;

• odpowiedzialność pracodawcy użytkownika / korzystającego z outsourcingu;

• wyższe kary dla podmiotów.