Polityka prywatności:
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników konferencji jest spółka Most Wanted! Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-475), ul. Tadeusza Borowskiego 2/22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000994334, NIP 1133072921, REGON 523244190.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: 📧 biuro@mostwanted.edu.pl 📞 (22) 873 11 00
§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W ramach organizacji konferencji przetwarzane są następujące dane osobowe uczestników:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy i stanowisko służbowe,
dane rozliczeniowe (w przypadku wystawienia faktury),
wizerunek (w przypadku utrwalania materiałów foto/wideo z wydarzenia).
§3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników konferencji przetwarzane są w następujących celach:
Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaUwagi
Rejestracja i udział w konferencjiart. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)Dane niezbędne do realizacji usługi
Wystawienie faktury i rozliczeniaart. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)Zgodność z przepisami podatkowymi
Komunikacja marketingowa (newsletter, oferty)art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Zgoda dobrowolna, możliwa do cofnięcia
Kontakt telefoniczny i e-mailowy z użyciem urządzeń końcowychart. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne, art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektronicznąWymagana odrębna zgoda
Utrwalanie i publikacja wizerunkuart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Dotyczy zdjęć i nagrań z wydarzenia
Profilowanie ofert szkoleniowychart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Nie prowadzi do decyzji wywołujących skutki prawne
§4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Most Wanted! Sp. z o.o. w zakresie organizacji konferencji, w szczególności:
dostawcom usług IT, platform streamingowych i systemów rejestracji,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, marketingowe i hostingowe,
prelegentom i partnerom merytorycznym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia,
organom publicznym – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza EOG. W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Zoom, Meta, Google), które mogą przetwarzać dane poza EOG, obowiązują mechanizmy zgodności z RODO, takie jak standardowe klauzule umowne (SCC).
§6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do realizacji konferencji oraz obowiązków podatkowo-księgowych (do 5 lat),
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
do zakończenia kampanii promocyjnych – w przypadku materiałów z wizerunkiem.
§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konferencji. Brak ich podania może uniemożliwić rejestrację, udział w wydarzeniu lub otrzymywanie informacji o przyszłych szkoleniach.
§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, wywołujących skutki prawne. Profilowanie może być stosowane wyłącznie w celu dopasowania treści marketingowych do preferencji uczestnika – na podstawie wyrażonej zgody.
§10. Wizerunek uczestnika
W trakcie konferencji mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Uczestnik ma prawo nie wyrazić zgody na utrwalanie i publikację swojego wizerunku – w takim przypadku prosimy o kontakt z organizatorem przed rozpoczęciem wydarzenia.
§11. Zmiany polityki prywatności
Most Wanted! Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej organizatora.